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开云体育 Kaiyun.com 官网入口专业机电类国际项目投标
时间:2023-10-03 06:08点击量:


  在知乎问答部分笔者曾回答了一些关于招标投标的问题,一些知友很感兴趣,鼓励笔者有后续。笔者这次专门撰写了此文以飨众知友。

  本文介绍了关于招标投标的一般相关知识,并结合笔者投标实践,主要针对机电类国际项目投标做了专门的阐述。

  国际招投标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是国际贸易中一种商品、技术和劳务的买卖方。招标和投标(Invitation to Tender & Submission of Tender)是一种贸易方式的两个方面。这种贸易方式既适用于采购物资设备,也适用于发包工程项目。

  竞争性招标(International Competitive Bidding)是指招标人邀请几个乃至几十个投标人参加投标,通过多数投标人竞争,选择其中对招标人最有利的投标人成交易,它属于兑卖的方式。

  1)公开招标(open bidding)。公开招标是一种无限竞争性招标 (unlimited competitive)。采用这种做法时,招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告,凡对该项招标内容有兴趣的人均有机会购买招标资料进行投标。

  2)选择性招标(selected bidding)。选择性招标又称邀请招标,它是有限竞争性招标(limited competitive bidding)。采用这种做法时,招标人不在报刊上刊登广告,而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对供应商进行邀请,进行资格预审后,再由他们进行投标。

  谈判招标(negotiated bidding)又叫议标,它是非公开的,是一种非竞争性的招标。这种招标由招标人物色几家供应商直接进行合同谈判,谈判成功,交易达成。

  两段招标(two-stage bidding) 是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式,采用此类方式时,则是用公开招标,再用选择招标分两段进行。

  招标与投标的一般程序是:发招标通告;资格预审;编制投标书和落实担保;递送投标文件;开标;评标和决标;中标签约等。

  主要包括:接受招标书(购买招标书)或正式询价函-成立投标团队-标书研读-投标初步决定(内部)-标书澄清-技术方案讨论评审-技术/商务文件准备-投标成本计算分析-投标价格确定-投标书最终评审批准-投标文件制作(含盖章签字)-交标-开标-中标通知-合同谈判-合同签署

  中国国内项目投标给的备标周期较短,大项目一般一个半月左右。海外国际投标给的备标时间较长,几个月到半年甚至更长。所以国内投标备标经常加班赶工,为完成投标书而投标,标书质量可想而知。海外国际投标过程可以认真规划,其实就是当做一个短期项目来做。

  对于某些重要的国际项目投标,还会涉及到项目实施所在国的税务问题、法律问题、劳务雇佣问题,这时候如本公司(投标组)知识经验不够,寻找一个专业的外部国际咨询公司协助是一个有效的途径。

  1. 评标原则:以招标文件及澄清文件为依据,对所有实质性响应招标文件要求的投标文件,采用“综合评价法”对投标人的商务、国产化、技术和价格四个方面进行评价打分。

  2. 评标组织机构:评标委员会由招标人和招标机构依法组建。评标委员会的主要职责是:(1)根据评标办法,对投标文件进行认真评审,完成评标程序;(2)向招标方提出评审意见,并根据各投标人的得分情况推荐中标候选人。

  在第一阶段开标结束后进行第一阶段评审,首先进行第一阶段符合性检查,通过第一阶段符合性检查的投标人可以进入第一阶段详细评审,第一阶段详细评审只评审投标人的商务、国产化和技术三部分内容,并根据这三部分的评审情况得出投标人第一阶段得分。

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  在公布各投标人第一阶段评审结果后,进行第二阶段开标。在第二阶段开标结束后进行第二阶段评审,首先进行第二阶段符合性检查,通过第二阶段符合性检查的投标人可以进入第二阶段详细评审,第二阶段详细评审只评审投标人的价格部分内容,并根据价格的评审情况得出投标人第二阶段得分。

  第一阶段得分 A=商务评审得分×商务权重 X+国产化评审得分×国产化权重 Y+技术评审得分×技术权重 Z

  综合得分=商务评审得分×商务权重 X+国产化评审得分×国产化权重 Y+技术评审得分×技术权重 Z+价格评审得分×价格权重 N

  1. 评标原则:评标委员会(The tender commission)按照正当程序(With due procedures)完成投标文件完整性及合格性审查条件下,海外机电类国际项目一般采用最低价中标方式。

  2. 对于超低价的投标文件,招标方一般会在招标书中规定特别审查条款,主要包括:

  3. 对没有通过以上特别审查的超低价投标会被拒绝,以充分保证业主方利益和项目实施的安全性。

  专业化的国际投标需要一个专业的投标团队完成,投标管理其实属于广义项目管理的一个组成部分。完整的投标流程一般开始于招标方(业主或招标代理)发出标书或询价书,终止于和业主(甲方)完成最终合同谈判并签署最终供货合同,或者项目未中标。

  投标助理/文档专员:最后投标文件统一编辑、打印装订,投标授权代表签字盖章跟踪,相关后勤组织,投标文档归档等

  中标后拟任命的项目执行经理或项目执行团队代表:及早介入投标过程,提供项目执行方面的意见和风险评估

  人事专员:对项目执行期间项目组员工长期派遣至项目执行所在地的流程、成本、风险进行评估

  干系人分析: 包括最终业主、合同甲方、咨询公司、合作伙伴、供应商等对项目的支持态度和影响力。特别针对海外国际投标,干系人分析会变得特别重要。

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  投标时间进度表:把所有投标过程分解为具体可控的投标活动,通过专门工具进行管理,确保投标工作组织的有效性,在投标截标日期前完成高质量、低风险的投标文件。

  风险分析:项Kaiyun App下载 全站目投标阶段初步评估项目实施过程中发生的风险种类、主要项点和风险额,确定风险准备金预算。

  投标质量管理Kaiyun App下载 全站:通过合理设置投标质量门,检查投标项目是否符合企业业务发展战略方向和市场方向,控制单个投标项目风险,保障整个投标过程的完整性、可控性。

  投标内部审批文件:包括项目简介、投标竞争态势分析、项目执行的财务分析、项目风险评估、各重要职能部门的投标意见等,供负责的投标决策管理层做最后批准使用。

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